Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

• allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonzentrale, Post, Bewirtung, Beschaffung von Büromaterialien sowie Beschaffung von Arbeitskleidung
• Empfang von Gästen, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Telefonkonferenzen, Erstellung von Präsentationen
• Terminkoordination, Korrespondenz mit Baustellen
• Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben bzw. internen Projekten
• Organisation von Tagungen, Schulungen, Firmenveranstaltungen etc.
• Sie übernehmen die elektronische Kommunikation für die Niederlassungsleitung sowie die Postbearbeitung (Eingang, Ausgang, Umlauf)
• Sie sind für ein effizientes Büro- und Ablagemanagement mit sorgfältiger Dokumentation zuständig
• Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen
• Sie erstellen Besprechungsunterlagen, Protokolle und Manuskripte
• Sie übernehmen die Beschaffung und zugriffsfreundliche Aufbereitung von Informationen 
• Als Social-Media Ansprechpartner der Frankfurter Niederlassung verfassen Sie Beiträge (von interessanten Projekten, posten Bilder, berichten über Auszubildenden Veranstaltungen etc.)
• Sie recherchieren Selbstständig Themen, verfassen Beiträge und planen entsprechende Kampagnen

Eine unbefristete Anstellung in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen, vielseitigen Tätigkeiten
Umfangreiche Einarbeitung und Schulung in dein neues Tätigkeitsfeld
Langfristige Entwicklungschancen in einem wachsenden Markt
Ein attraktives Vergütungspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Vermögenswirksame Leistungen
Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten (u. a. bedarfsgerechte finanzielle Unterstützung bei Aufstiegsfortbildungen)
Familienfreundliche Personalpolitik sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Feste Arbeitszeiten, kein Schicht- oder Wochenenddienst
Empfehlungsprogramm (Mitarbeiter werben Mitarbeiter)
Teilnahme am Corporate Benefits Programm mit exklusiven Mitarbeiterrabatten